Virtual Office

Notre motivation
 
Nous souhaitions créer le moyen le plus efficace pour attirer les bénévoles/stagiaires du monde entier à nos différents projets. Dans le même temps, nous ne voulions pas mettre des barrières à leur créativité, leur méthode de travail ou le temps consacré à leur activité au sein de Thirdway. Nous avons créé le Bureau Virtuel afin de garantir la liberté des bénévoles/stagiaires et afin de les faire évoluer dans le meilleur environnement possible.
 
Notre vision
 
Les employés, stagiaires et bénévoles de Thridway travaillent pour la plupart chez eux devant leur propre ordinateur. Organiser leur travail, négocier avec les donateurs ou rechercher des volontaires pour la Fondation sont des actions effectuées individuellement mais pour le compte de Thirdway en tant que membre de l'équipe du Bureau Virtuel. CE groupe restreint, qui ne s'est probablement jamais rencontré dans la vie réelle, est une des meilleurs équipe du monde. Pourquoi? Les membres de l'équipe ne travaillent pas sous la pression d'un supérieur ou du temps. Ils travaillent passionément pour atteindre nos objectifs de leur propre chef. Cela fait de nous la meilleur équipe au monde.
 
Qu'est-ce que le Bureau Virtuel?
 
Dans un bureau "normal", chaque employé possède son bureau, son ordinateur, et un espace limité où il/elle travaille. C'est exactement la même chose dans un Bureau Virtuel. La seule chose qui change est cet espace limité, et le fait que le bureau peut se trouver à n'importe quel endroit dans le monde.
 
Dans un grand bureau, les employés travaillent proches les uns des autres, mais ils doivent rester concentrer sur leur propre travail. On peut voir en cela la volonté de motiver le personnel en voyant chacun travailler dur. Dans notre équipe, la motivation est d'atteindre nos objectifs. Nos collègues travaillent aussi dur (voir plus dur) que les employés de bureau "traditionnel", mais ils ne sont pas confinés dans un espace limité. Ils peuvent travailler de n'importe quel endroit. Concernant les communications internes, ils utilisent le forum Thirdway (comme espace de discussion commun), les courriels (pour les conversations privées) et Skype pour les négociations.
 
 
Comment ça marche?
 
Toute personne travaillant pour Thirdway a accès au forum interne et aux documents propres à l'ONG. Nos employés travaillent individuellement pour la Fondation. Ils recherchent des donateurs, négocient avec les universités, développent des projets et bien sûr participent à l'organisation interne de Thirdway. Les employés suivent notre "Protocole de Communication" et aident à la coordination de la vie de la Fondation.
 
 
Quel est le prix?
 
Les coûts de maintenance d'un bureau traditionnel est très élevé: location du bureau, le chauffage et l'électricité, la communication (téléphone, internet), nettoyage du local, service de sécurité... Dans un bureau virtuel, tout le monde travaille de chez lui, ce qui siginifie que les coûts sont négligeables pour l'ONG. Comme nous l'avons déjà affirmé, nous cherchons à travailler au moindre coût et nous avons trouver ce moyen avec le Bureau Virtuel. 
 
 
Quand l'équipe se rencontre-t-elle?
 
Généralement, nous nous rencontrons seulement dans le Bureau Virtuel. Bien sûr nous essayons d'organiser chaque année une Réunion Annuelle ou un Conférence pour les donateurs et collègues de travail. Nous espérons que ce genre de réunion est moyen pour que chacunes des parties se connaissent mieux et que nous pouvons montrer à quel point notre équipe est solide et efficace.